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化解歧见

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佚名

冲突的产生,一般都是出于彼此的歧见;如果能认同这些歧见,并处理得当,往往都更容易解决。解决冲突时,往往会用更激烈的方法,最严重的是与对方决裂,最轻微的是损他的面子。

虽然处理冲突的方法必须看事情的严重程度与个别状况来作决定,但一般几乎都认为必须尽快、直接地处理冲突。最主要的是要以谨慎、公平的方式来探知事实的真相。在互相敌的双方之间,因为有很多不平存在,因此,把注意力集中在真正的事实之上,自然就能找出解决的方法。但这种行动只是补救,而不是预防。更好的方法是在歧见未演变成冲突之前,就能加以管理。假使一开始就能将所有歧见与相似性融合的因素作一比较,那该有多好!

  又如果把歧见看作是一个机构中活泼有力、健全的记号,那该多好!创造性的思想几乎都无法避免的会引起不同的看法。我们希望、需要创造性思想,因此,我们应该鼓励这种由独立思想所产生出来的歧见。在这种环境之下,主管大可以把两个主要部门之间的歧见,用最建设性的方法加以调解。假使他不问一个员工对另一个员工所提意见的看法--这种方法几乎都会使他采取防御措施--反而,他公开在双方面前,先感谢他们提出不同观点,并保卫他们的观点。然后,向他们解释,他何以看重不同的看法,因它们是组织活泼有力的迹象。他很赞赏他们由独立思想所产生出来的看法。最后,他更请求他们站在各自的立场,帮助他作抉择;当他们又仔细审查自己的看法时,最合于机构利益,朝向整体目标的看法就出现了。

  艾力克森 (Will Erickson)在‘了解人际间的歧见’与‘处理人际问题’的研讨会中,提出几个建设性解决这种情况的步骤。首先他指出:一个人能做什么,是由他的体能来决定;而一个人愿意做什么,是由他的态度、动机与情绪的成熟来决定,这就造成各人不同的工作绩效。减少这种工作绩效的差异,乃是管理者首要目标。为了做到这一点,最主要的是要认真地处理人的问题与人的不满足。纵使我们希望可能减少磨擦,但艾力克森还提醒我们,因为人就是人,我们都会有一些不满足。大部分员工的问题都只是沟通问题,只要一发现问题存在,他建议,马上要采取行动,认清问题与问题的成因。聆听是很重要的。要让当事人用他自己话说出问题,并让他知道你确实了解他的问题。要查明一切主要的细节,确知额外的事实,并建立精确性。为了不与实际状况脱节,必须也注意别人所观察到的事实,并查看当事人的人事记录与既定政策。一旦作了决定,则与当事人讨论时,应鼓励他对整个情况作成他自己的结论。如果有必要整顿纪律,应该马上采取行动。如果是机构本身的错,应坦承不讳,并保证会加以修正。推卸责任的行为应当避免;如果当事人的问题未能得到满意的解答,应该用别的方法,使他满意。

  保罗(Paul)和贝玛利(Mary Bechtel)发表了一篇‘如何处理互相敌对的问题’,主要是谈到,基督徒可以建设性地、补救性地处理冲突。根据品森的观察:‘新约圣经中所揭示之基督徒的人格特质,是很适合处理互相敌对的问题的。’文中又提到,基督徒生活培植了爱、仁慈、无私、谦卑、勇气、智慧、没有偏见--这一切都是面对冲突最有利的品格。



来源: 中信
最后编辑quanyuan 最后编辑于 2009-12-05 19:17:06
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